Varslingsrutiner

Nyhavna Utvikling ønsker å være en åpen og ansvarlig aktør. Vi oppfordrer derfor både ansatte, leietakere, samarbeidspartnere og andre til å si fra dersom de oppdager kritikkverdige forhold knyttet til vår virksomhet.

Hva kan du varsle om?

Du kan varsle om forhold som er i strid med lover, regler eller etiske retningslinjer, for eksempel:

  • brudd på helse, miljø og sikkerhet (HMS)

  • uforsvarlig arbeidsmiljø eller trakassering

  • korrupsjon eller økonomiske misligheter

  • brudd på personvern og informasjonssikkerhet

  • myndighetsmisbruk eller uetisk adferd

  • forhold som kan skade mennesker, miljø eller omdømme

Hvem kan varsle?

  • ansatte og innleide i Nyhavna Utvikling

  • leietakere og brukere av Nyhavna

  • samarbeidspartnere og leverandører

  • besøkende og øvrig publikum

Hvordan varsler du?

  1. Du kan varsle internt til Nyhavna Utvikling eller en representant for selskapet, eller via verneombud og tillitsvalgt. 

  2. Du kan også varsle internt til advokat gjennom vår varslingskanal, Whistleblower.

Du kan velge å:

  • være anonym

  • oppgi kontaktinformasjon dersom du ønsker dialog

Du skal kunne varsle uten frykt for negative konsekvenser.

Hva skjer når du varsler via varslingskanalen Whistleblower?

  1. Du får en bekreftelse på at varslet er mottatt. Merk: Dersom du velger å være anonym, kan ikke Wiersholm kontakte deg direkte, og du må du selv gå inn og følge med på svar i varslingskanalen. Advokatfirmaet Wiersholm AS tar en gjennomgang av varslets innhold, vurderer om det utgjør et varsel i lovens forstand, og gir Nyhavna Utvikling AS anbefalinger til videre oppfølging.

  2. Eventuelle nødvendige tiltak settes i gang.

Alle varsler behandles konfidensielt og så raskt som mulig i tråd med gjeldende regelverk.

Trygghet for deg som varsler

  • Du skal kunne varsle uten frykt for negative konsekvenser.

  • Alle henvendelser behandles konfidensielt.

  • Vi har nulltoleranse for gjengjeldelse.

Varsling til offentlige myndigheter

Du kan også varsle direkte til offentlig myndighet, for eksempel:

Klager

Mindre alvorlige saker i form av klager, kan sendes til post@nyhavna.no.  I en klagesak er det nyttig å ta med følgende:

  1. Hva klager du på? Hvilket vedtak, produkt eller situasjon gjelder det?

  2. Hvorfor klager du? Forklar hva du mener er feil.

  3. Hva ønsker du skal bli resultatet? Hva mener du skal til for at saken skal løses?

  4. Dokumentasjon. Legg ved relevante e-poster, kvitteringer, bilder eller lignende.